個人情報処理方針 (日本語訳)

法務法人(有) 麟(LIN)(以下「当法務法人」とします)は、個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これと関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のように個人情報処理指針を策定・公開します。

第1条 (処理する個人情報の項目、処理目的、処理および保有期間)

当法務法人が処理する個人情報の項目、処理目的、処理および保有期間は、次の各号の通りです。


1. 顧客(潜在顧客を含む)の個人情報
 
処理する
個人情報の項目		 氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、会社名、社内の役職および職責、口座番号など
個人情報の
処理目的		 顧客に関連する事件の遂行、当法務法人が制作・発送するニュースレター、広報資料などの発送、当法務法人が主催するイベントの案内および招待、税務申告、その他情報の提供目的
個人情報の
保有期間		 上記の処理目的達成時まで
 


2. 役職員の個人情報
 
処理する
個人情報の項目		 - 必須収集項目：
氏名、住民登録番号、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、学歴事項、資格証の所持有無、経歴事項、兵役事項、口座番号など
- 選択収集項目：車両情報、家族事項など
個人情報の
処理目的		 当法務法人の役職員の採用、人事管理、福利厚生の提供などの目的(雇用契約の締結および維持、賃金・退職金の支給、教育、各種証明書の発行、役職員および家族に対する福利厚生の提供、保険および年金関連業務など)
個人情報の
保有期間		 役職員退職後3年まで
 

3. 入社志願者の個人情報
 
処理する
個人情報の項目		 - 必須収集項目：氏名、性別、生年月日、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、学歴事項、成績(学部、ロースクール、語学など)、資格証の所持有無、経歴事項、兵役事項など
- 選択収集項目：家族事項
個人情報の
処理目的		 当法務法人の役職員採用手続きの進行および人材データベース(DB)の構築
個人情報の
保有期間		 採用手続き終了後3年まで


第2条 (個人情報の第三者提供)
 
当法務法人は、原則として情報主体の個人情報を第1条で明示した目的の範囲内でのみ処理し、情報主体の事前の同意がある場合、または個人情報保護法など関係法令の規定に基づく場合に限り、個人情報を第三者に提供します。

第3条 (個人情報処理の委託)
 
当法務法人は、現在、個人情報の処理を他者に委託しておりません。当法務法人が個人情報の処理を委託することになった場合には、受託者、委託する業務の内容、委託期間を個人情報処理方針を通じて告知いたします。

第4条 (情報主体の権利・義務およびその行使方法)

① 情報主体は、個人情報保護法など関係法令が定めるところにより、当法務法人に対して個人情報の閲覧、訂正および削除、処理停止の要求などの権利を行使することができ、当法務法人はこれに対して遅滞なく措置を講じます。
② 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者などの代理人を通じて行うことができます。この場合、個人情報保護法施行規則に基づく委任状を提出しなければなりません。
③ 情報主体は、個人情報保護法など関係法令に違反し、当法務法人が処理している情報主体本人や他人の個人情報およびプライバシーを侵害してはなりません。

第5条 (個人情報の破棄)
 
① 当法務法人は、第1条による個人情報の保有期間が経過した場合や、個人情報の処理目的が達成された場合など、その個人情報が不要になったときは、正当な理由がない限り、個人情報の処理が不要なものと認められる日から個人情報保護法など関係法令が定めるところにより遅滞なく当該個人情報を破棄します。
② 個人情報が記録された出力物、書面などはシュレッダーによる裁断または焼却の方法で破棄し、電子ファイル形態の個人情報は復元不可能な方法で永久削除する方法で破棄します。

第6条 (個人情報の安全性確保措置)
 
当法務法人は、個人情報の安全性確保のため、次のような措置を講じています。
1. 管理的措置：内部管理計画の策定・施行、定期的な従業員教育など
2. 技術的措置：個人情報処理システム等のアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、固有識別情報等の暗号化、セキュリティプログラムの設置
3. 物理的措置：電算室、資料保管室等のアクセス制限

第7条 (個人情報処理方針の変更)
 
当法務法人は、個人情報処理方針を変更する場合には、変更および施行の時期、変更された内容を継続的に公開します。

第8条 (個人情報保護責任者)
 
① 当法務法人は、個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関連する情報主体の不満処理および被害救済などのため、以下の通り個人情報保護責任者を指定しています。
 
個人情報
保護責任者		 氏名：金 容甲 (キム・ヨンガプ)
役職：弁護士
連絡先：02-3477-8695, ygkim@law-lin.com
個人情報保護
担当部署		 部署名：経営管理本部
担当者：李 宣恵 (イ・ソンヘ) 本部長
連絡先：070-8807-9035, sunhye.lee@law-lin.com

② 情報主体の皆様は、当法務法人のサービス(または事業)を利用される中で発生したすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済等に関する事項を、個人情報保護責任者および担当部署にお問い合わせいただけます。当法務法人は、皆様のお問い合わせに対し、遅滞なく回答および処理をいたします。